皮毛管理學 E-mail
作者 堂主任 - 杜婉霞   
2007/06/19, Tuesday

書到用時方恨少
    曾經早前在堂主任日誌「創業艱難」 一文中表示過我從來不喜歡做生意,也自知不是這方面的材料,但隨着「好好戀愛」的義工團隊日漸壯大成型,建立一個有系統架構的運作模式是個必要向導;所以近來愛上了看管理學的書籍,並悟出了點點管理哲學。

 3A管理學
    要有一支良好穩建的團隊,以下三個A都不能少:
    1.   Appointment of Suitable Personnel 知人善任
        a.  傳遞異象
        傳遞異象使各人都知道自己的位份及能發揮的部份很是重要;即使細如一口鏍絲,若它知道其功用,也有助它重視自己的位份和感到有貢獻。

        b. 合作精神
        「人事人事」,人總較事來得重要,若要事情辦得好,團隊合作性和人事配搭都很重要。其實人與人之間不用勾心鬥角,只要不能衷誠合作,就足以成為團隊和事工發展一大阻力。

        c.  恰如其份
        其次是適合的人在合適的位。若某人沒有領導才能卻要在領導之位,領的辛苦,跟的也不好過。好的跟從者也要跟有效的領袖才能發揮其細心、有條理、處事井然有序的能力;若領袖也不知自己想怎樣,更細心的跟從者也會因為混亂的指令而弄至一塌糊塗。

    2.  Allocation of Resources資源善用
        a.  培訓人才 Human Resources Funds
        資源不單是資金運用,更需要將培訓預算計算在內,因為人才是最佳資源;即使團隊全是義工,讓他們感覺被重視,知道機構願意投放資源在人才培訓,也能加增他們的投入感和歸屬感。學堂設有義工培訓津貼,合資格的義工可以申請津貼報讀輔導或個人成長相關課程,雖然學堂能力有限,津貼不多,但義工們都感受到機構對他們的重視,不單重視他們的付出,也看重他們的全人發展。每年退修會也在計劃之列。

        b. 產品及服務發展 Product and Service Development
        好好戀愛並不只是一個口號,要有效廣傳信息,設計及製作一些精品都能幫助别人用產品時想到好好戀愛,但精品要有人用,設計必要精美和實用。

    3.  Appreciation of Effort 勤表謝意
        所謂「禮多人不怪」向付出努力的人常常表示謝意並非客套見外,而是禮貌和尊重。
        請飲請食也是一種回饋,席上交流也能加深了解、增進情誼和加强合作默契。

可持績發展
    發展好好戀愛,加深了我對管理學的興趣和認識,亦加深了我對先父的感情,以前會怪他工作忙,少了照顧家庭,人在心不在;原來事事親力親為,做事認真和上心,都是他遺傳給我的美德。
 
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